Nach einer kurzen Vorstellungsrunde und einer Übersicht der angedachten Vorgehensweise mit Definition der relevanten Systemgrenzen wurde die Produktion vor Ort begutachtet, um die zuvor abstrakt erfassten Prozessschritte greifbar zu machen. Im Anschluss daran wurden kleine Gruppen gebildet, um im Rahmen von sog. User Stories die spezifischen Anforderungen relevanter Stakeholder in den Betrieben vor Ort zu ermitteln. Nach erfolgreichen Abschluss dieser Termine werden die Erkenntnisse durch roeren konsolidiert und in einem Lastenheft verarbeitet. Dieses Dokument bildet die Grundlage für die folgenden Arbeitspakete und soll einen zielgerichteten Fortschritt im Projekt garantieren.